Contract onbepaalde duur
Welkom in Atlas
Atlas, integratie & inburgering Antwerpen geeft informatie en ondersteuning aan anderstalige nieuwkomers en organisaties uit de stad Antwerpen bij het inburgeren, Nederlands leren en oefenen, het omgaan met diversiteit, het uitwerken van een taalbeleid, sociaal tolken en vertalen en juridische dienstverlening over verblijf en rechtspositie.
Het is een warme organisatie waar we inburgeraars/anderstaligen en organisaties op maat begeleiden, met een open houding en respect.
Context en functie
Atlas krijgt jaarlijks middelen van zowel de Vlaamse als stedelijke overheid, aangevuld met specifieke projectmiddelen, om haar werking te realiseren.
Om die middelen optimaal in te zetten en te beheren, zijn we op zoek naar een medewerker financiën. Vanuit jouw functie speel je een cruciale rol binnen Atlas: je zorgt er mee voor dat we onze doelstellingen financieel efficiënt behalen.
Plaats in de organisatie
Je komt terecht in het team financiën van Atlas, met jou erbij bestaande uit drie personen. De andere collega’s focussen op de boekhouding. Jij werkt nauw samen met je leidinggevende, de directeur ondersteunende diensten, aan het budget..
Je taken
- Je beheert samen met je leidinggevende het budget van Atlas.
- Je volgt de instroom van middelen goed op en zorgt voor een goede administratieve opvolging en afstemming met de stedelijke en Vlaamse administratie.
- Je stemt regelmatig af met je collega’s bij andere agentschappen.
- Je werkt nauw samen met de boekhouding en monitort de verhouding tussen onze inkomsten & kosten.
- Je analyseert het budget van Atlas, maakt gedetailleerde analyses & rapporteert hierover.
- Vanuit je functie doe je verbetervoorstellen naar budgettaire rapportering en opvolging.
- Je ondersteunt coördinatoren bij het opmaken van hun jaarlijkse budgetten en beantwoordt de ad hoc vragen over het inzetten van VTE en de gevolgen voor budgettering. Hiervoor werk je nauw samen met HR.
- Je bereidt mee de nota’s voor het managementteam voor en denkt mee na over complexe financiële vraagstukken.
- Naast de reguliere middelen beheer je ook de beschikbare budgetten die voortvloeien uit projectfinanciering. Dat gebeurt in overleg met de stafmedewerker projecten & strategie.
- Je ondersteunt de interne projectleiders bij de opvolging van hun financieel beleid.
- Je wordt, afhankelijk van je ervaring, ook ingeschakeld voor een aantal juridische dossiers (contractenbeheer & wetgeving overheidsopdrachten) en opvolging verzekeringen.
Je profiel
- Je hebt een bachelor in een financiële of economische richting.
- Je hebt al een eerste relevante ervaring achter de rug.
- Je hebt een goede IT-kennis, met onder meer een doorgedreven kennis van Excel.
- Kennis van projectfinanciering is een grote meerwaarde.
- Je bent administratief heel sterk en deadlines respecteer je.
- Omgaan met budgetten kan soms stresserend zijn, maar dat schrikt je niet af.
- Enige juridische kennis, van bijvoorbeeld vzw-wetgeving, overheidsopdrachten of contractenbeheer, is mooi meegenomen.
Wij bieden
- Een contract van onbepaalde duur – werkregime: 80 tot 100%.
- Startdatum: zo snel mogelijk.
- Fijne uitvalsbasis in Atlas, Carnotstraat 110, 2060 Antwerpen.
- Een warme en diverse organisatie.
- Verloning volgens barema B1a (B4-5) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
Meer weten?
- www.atlas-antwerpen.be
- Contacteer Jan.Hendrickx@antwerpen.be of 0479 56 56 08
Interesse?
Mail je motivatiebrief en CV in het Nederlands ten laatste op 23/8/2024 naar atlas_jobs@antwerpen.be
De selectie bestaat uit een thuisopdracht en een gesprek. Het gesprek vindt plaats op 6/9/2024.
Wij zoeken gemotiveerde kandidaten met een hart voor hun job. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, seksuele geaardheid, nationaliteit of handicap.