Voltijds contract onbepaalde duur
Welkom in Atlas
Atlas, integratie & inburgering Antwerpen geeft informatie en ondersteuning aan anderstalige nieuwkomers en organisaties uit de stad Antwerpen bij het inburgeren, Nederlands leren en oefenen, het omgaan met diversiteit, het uitwerken van een taalbeleid, sociaal tolken en vertalen en juridische dienstverlening over verblijf en rechtspositie.
Het is een warme organisatie waar we inburgeraars/anderstaligen en organisaties op maat begeleiden, met een open houding en respect.
Context en functie
Met 330 medewerkers en in de toekomst 3 locaties in Antwerpen, heeft Atlas nood aan een coördinator facility & onthaal.
Als coördinator facility zorg je ervoor dat alle medewerkers van Atlas in de beste omstandigheden werken en word je ook projectleider voor een nieuwe werklocatie. Als coördinator onthaal zorg je samen met je team voor een professioneel onthaal van klanten, partners en andere bezoekers van Atlas.
Plaats in de organisatie
Je bent verantwoordelijk voor 2 teams: facility (6 medewerkers) en onthaal (10 medewerkers en een teamverantwoordelijke). Je rapporteert aan de directeur Ondersteunende Diensten.
Je taken
Coördinator facility
- Je bent verantwoordelijk voor de operationele werking van het team. Je bent een belangrijk aanspreekpunt in de organisatie voor alle logistieke noden en beheert de nodige budgetten.
- Je beheert 2 gebouwen inclusief alle contracten & verzekeringen en coördineert alle poets- en herstellingswerken, uitgevoerd door eigen personeel of uitbesteed aan externen.
- Voor grotere reparaties werk je samen met stad Antwerpen, AG Vespa of ga je zelf op zoek naar een partner, met respect voor de wetgeving rond overheidsopdrachten.
- De komende jaren ben je interne projectleider voor het Atlas II-project: de renovatie van een oud klooster tot derde werklocatie van Atlas. Je bent de liaison tussen AG Vespa, dat de werken coördineert, en Atlas en bent zo de centrale figuur in dit bouwproject. Als projectleider werk je intern nauw samen met de coördinator HRM.
- Je lost onverwachte problemen snel en efficiënt op, ook buiten de werkuren.
- Je werkt nauw samen met de collega’s van team communicatie voor verschillende evenementen die zowel in huis als extern plaatsvinden (Atlas op het plein, infosessies Atlas, …).
- Je hebt steeds oog voor nieuwe ontwikkelingen en zoekt naar optimalisaties in de interne werking.
Coördinator onthaal
- Je bent verantwoordelijk voor de goede samenwerking en afstemming van team onthaal met de inhoudelijke afdelingen.
- Je stemt samen met de teamverantwoordelijke onthaal de opdracht van het team af op nieuwe ontwikkelingen in de organisatie.
- Je bouwt verder op de uitgewerkte visie en werking van het onthaal en maakt die futureproof met de komst van de nieuwe locatie (Atlas II).
Je profiel
- Je hebt een master of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige logistieke functie
- Mensen onthalen is jouw tweede natuur. Je kan aantonen dat je in het verleden kennis hebt opgedaan van onthaalwerking of een onthaal hebt aangestuurd.
- Je kan teren op minstens 3 jaar ervaring als leidinggevende.
- Ervaring als projectleider, idealiter in de logistieke branche, is een grote meerwaarde.
- Je werkt heel zelfstandig en bent ook flexibel. Logistieke crisissen zijn voor jou uitdagingen om meteen mee aan de slag te gaan.
- Je bent als leidinggevende iemand die klaarstaat voor je team en hen inspireert met nieuwe ideeën. Je neemt onderbouwde beslissingen en vertaalt die ook snel naar operationele werking en planning.
- Wanneer beslissingen tot weerstand leiden, kan je daar goed mee omgaan.
- Je bent administratief heel sterk en deadlines respecteer je.
- Je bent bereid occasioneel ‘s avonds en in het weekend te werken.
- Je hebt bij voorkeur kennis van wetgeving rond overheidsopdrachten.
Wij bieden
- Een contract van onbepaalde duur – werkregime: 80 tot 100%.
- Startdatum: zo snel mogelijk.
- Fijne uitvalsbasis in Atlas, Carnotstraat 110, 2060 Antwerpen.
- Een warme en diverse organisatie.
- Verloning volgens barema L1+ en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
Meer weten?
- www.atlas-antwerpen.be
- Contacteer Jan.Hendrickx@antwerpen.be of 0479 56 56 08
Interesse?
Mail je motivatiebrief en CV in het Nederlands ten laatste op 8/9/2024 naar atlas_jobs@antwerpen.be
De selectie bestaat uit een thuisopdracht en een gesprek. Het gesprek vindt plaats op 23/9/2024.
Wij zoeken gemotiveerde kandidaten met een hart voor hun job. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, seksuele geaardheid, nationaliteit of handicap.